Règlement

Nombre maximum de coureurs : 250 sur l’ensemble des  courses.

 


Article 1 : ORGANISATION

 

Les courses natures sous la dénomination « Soleil d’Ethiopie » qui se déroulent le Dimanche 13 Septembre 2020 sont organisées par l’association Soleil d’Ethiopie, basée 8 Rue Robin, 37380 Nouzilly.

 

Mail : coursesoleilethiopie@yahoo.com

 

Site internet de la course : En cours de construction

 

Site internet de l’association : http://www.soleil-ethiopie.fr

 

Nos courses sont inscrites au calendrier du Comité des Courses Running 37 et notre course de 21km fait partie du challenge des trails 37.

 

Organisation :

  • Elisabeth BELET (Président Soleil d’Ethiopie)

  • Stéphane Cosson délégation pour l’organisation de la course

 

Article 2 : LIEU ET PROGRAMME

 

La manifestation se tiendra au stade des marronniers (stade de football) à Nouzilly.

 

MANIFESTATION

DETAILS

LA SOLEIL ETHIOPIE

Course nature de 20km avec classement (avec chronométrage) 1

ravitaillement sur le parcours

LE RELAI DE GETE

Course nature de 5km en duo ou solo avec classement (avec

chronométrage) – 1 ravitaillement sur le parcours (à la fin)

DJIMMA KID – course des loupiots

700 m sans classement ni chronométrage

DJIMMA KID – Les Geladas

1400 m sans classement ni chronométrage

Randonnée

13 km – 1 ravitaillement sur le parcours

Découverte marche nordique

5 km – 1 ravitaillement à l’arrivée – sans classement ni

chronométrage

 

Une remise de récompenses sera réalisée

Un tirage au sort parmi l’ensemble des participants sera effectué.

Un cadeau de bienvenu sera remis au retrait des dossards pour les coureurs Un cadeau sera remis aux enfants à l’arrivée.

 

Matériel obligatoire :

  • Sur le 20km (environ) : un réserve d’eau, quelques barres de céréales ou autre, un téléphone portable en état de marche, une tasse ou gobelet, le dossard et la puce.

  • Sur le 5kms et la randonnée/ découverte marche nordique, un téléphone portable en état de marche est demandé et une tasse ou un gobelet, le dossard (pour le trail 5 km) et la puce (pour le trail 5 km)

 

A partir de 8h30 (9h30) ; départ de la randonnée Soleil Ethiopie

  • 8h45 : Echauffement musical de la Soleil Ethiopie (20kms)

  • 9h : Départ de la Soleil Ethiopie

  • 9h30 : Echauffement musical de la ronde de Gete –relai 3x5/6kms en équipe de 3 coureu(ses)/(rs)

  • 9h45 : Départ de la « Relai de Gété » et départ découverte marche nordique

  • 10h30 : Arrivée des premiers de la Soleil Ethiopie

  • 10h 45 : Arrivée premiers concurrents de la Ronde de Gété.

  • 11h : Echauffement musical course enfants

  • 11h15 : Départ de la Djimma kid (les « Loupiots d’Abyssinie ») – 700m

  • 11h30 : Echauffement musical & départ de la Djimma Kid (« les Geladas ») – 1500m

  • 12h : Podiums & tirage au sort

 

Nous proposons aussi des animations sur le thème de l’Ethiopie (vente de produits, présentations de l’Ethiopie, vente de produits de nos partenaires,.)

 

Article 3 : AGES LIMITES

 

Nos courses sont ouvertes à tous, licencié(e)s ou non, né(s) en :

 

Course

Age Minimum

Relai de Gété (relai de 2 x 5 km ou solo 10 km)

16 ans (né en 2004 et avant)

La Soleil d’Ethiopie (20 km)

18 ans (né en 2002 ou avant)

Course enfants – Loupiots d’Abyssinie (700m)

7 ans (né en 2013 et avant)

Course enfants - Les Geladas (1400m)

(né en 2008 et avant)

 

Article 4 : INSCRIPTIONS

 

Le nombre total de participants est limité à 250 sur relai et la course de 20 km. Pour s’inscrire, vous avez 3 possibilités :

  1. En ligne sur le site HelloAsso (sans frais) montant des droits d’inscription :

    • 12 € pour le 20km

    • 10€ pour le relai de Gété ou en solo

    • Randonnée & découverte marche nordique : 5€

    • Courses enfants : participation libre Un classement des courses sera effectué

Inscription sur place le Dimanche 13 Septembre (stade des marronniers à Nouzilly) Maximum 15 minutes avant le départ. Inscriptions dans la limite des places disponibles.

Le bulletin papier devra être signé et accompagné du règlement en chèque à l’ordre « Soleil d’Ethiopie »

 

 

Chaque participant devra présenter un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de l’épreuve ou être titulaire d’une des licences ci-dessous :

 

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou

 

d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;(fournir une copie de la licence que les organisateurs conserveront)

 

  • Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-

indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

 

  • Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

 

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

 

Pour les mineurs, l’autorisation parentale devra être remplie et signée par le parent ou le tuteur. Ces documents seront conservés par l’organisation.

Les inscriptions seront clôturées 30 minutes avant le départ de chaque course.

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport, les participants aux courses sont subordonnés à la présentation d’une photocopie de :

  • La licence délivrée par la FFA type Athlé compétition ou Athlé Entreprise ou Athlé loisir option running ou d’un Pass Running en cours de validité.

  • Ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an le jour de la manifestation.

 

Article 5 : RETRACTATION

 

Toute inscription est ferme et définitive.

A une semaine, tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

 

Article 6 : COURSES ENFANTS

 

2 courses enfants sont proposées :

  • La Djimma Kid « Les loupiots d’Abyssinie »

    • Distance 700 m

 

  • La Djimma Kid « les Geladas » à partir de 9 ans

    • Distance 1400m

Parcours d’initiation autour du stade des marronniers, réservé aux enfants sans classement, ni chronométrage. Pas de certificat médical exigé mais les parents doivent néanmoins s’assurer que l’enfant est en bonne santé !

Les inscriptions sont possibles selon les formules détaillées dans l’article 3

Néanmoins, une autorisation parentale sera demandée lors du retrait des dossards pour chaque inscription

 

Article 7 : RETRAIT DES DOSSARDS

 

Sur le lieu de départ, le dimanche 13 septembre.

Les dossards devront rester visibles tout au long de l’évènement.

 

Article 8 : CESSION DE DOSSARDS

 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Article 9 : STATIONNEMENT ET COVOITURAGE

 

Des parkings seront à votre disposition mais le nombre de places est limité. Nous vous engageons donc à covoiturer au maximum.

 

Article 10 : SERVICE MEDICAL

 

Un service de premiers secours sera assuré par l’association agrée sécurité civile « Touraine Secours Assistances aux Personnes » pendant toute la durée des courses. Un point d’alerte de premier secours se trouvera sur la zone de départ et d’arrivée au stade.

Un médecin assurera la surveillance et la prise en charge médicale si besoin, des concurrents et spectateurs durant les épreuves.

 

Article 11 : ABANDON

 

Tout participant ayant abandonné a pour obligation de prévenir l’organisation, et de remettre son dossard au bénévole le plus proches qui lui auront été confiés au départ.

 

Article 12 : ACCIDENTS / VOLS

 

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d’affaires personnelles durant la durée de l’épreuve.

 

Article 13 : FORCE MAJEURE

 

En cas de force majeure l’organisateur pourra mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect des consignes entrainera de fait, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

Article 14 : ANNULATION

 

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne sera versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d’engagement et ne pourront prétendre à aucune indemnité.

Tout engagement implique la connaissance du présent règlement et l’acceptation des clauses

 

Article 15 : ASSURANCE

 

Les organisateurs ont contracté une assurance auprès de la MAIF qui leur garantit une couverture au titre des risques « service d’ordre » et responsabilité civile d’organisation.

L’association organisatrice « SOLEIL ETHIOPIE » décline toute responsabilité en cas d’accident consécutif à un mauvais état de santé (certificat médical obligatoire conformément à la loi 99.223 du 23 mars 1999). Les coureurs qui participent à nos courses courent sous leur propre responsabilité L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol avant, pendant ou après les épreuves.

Les organisateurs se réservent le droit d’interrompre ou d’annuler la course à tout moment en cas de conditions climatiques extrêmes, sans qu’aucun remboursement ne soit effectué aux coureurs. Nous tenterons toutefois de rembourser la partie des frais non encore engagée.

 

Article 16 : RECOMPENSES

 

Pour le 20 km : Récompense aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes

Pour le relai km duo : Récompense au premier binôme femmes, au premier binôme hommes et premier binôme mixte.

Pour le 10km solo : Récompense aux 3 premiers binômes femmes et 3 premiers binômes mixtes. Pas de récompenses par catégories d’âges.

Un classement sera établi et mis en ligne

 

Article 17 : VESTIAIRES & SANITAIRES

 

Des sanitaires seront disponibles sur le site de départ/arrivée mais pas de vestiaires.

Un dépose sacs non surveillé sera mis à disposition des concurrents, accessible sur présentation du dossard. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol donc veuillez ne pas déposer d’objet de valeur.

 

Article 18 : DROIT A L’IMAGE

 

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.

 

Article 19 : CNIL

 

Conformément à la loi informatique et liberté, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations vous concernant (en faire la demande à l’adresse électronique suivante : coursesoleilethiopie@yahoo.com).

Sauf opposition de votre part, vos coordonnées pourraient être transmises à des organismes extérieurs sans but commercial.

 

Article 20 : CHARTE ENVIRONNEMENT

 

Vous allez traverser un milieu naturel fragile. De par votre inscription, vous vous engagez à :

  • Respecter la faune et la flore (ne pas jeter de bouteilles ou autres sachets plastiques sur le parcours)

  • Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation

  • Respecter les bénévoles, sans lesquels la course ne pourrait avoir lieu.

  • Respecter l’intégralité du règlement 2019.

  • Venir en aide à un concurrent en situation dangereuse

  • La population locale vous accueille, remerciez-là. Un petit bonjour et un sourire.

 

Article 21 : CHALLENGE TRAIL 37

 

Notre course de 20km environ fait partie du challenge trail 37.

Les personnes mineures devront au préalable avoir fait compléter l'autorisation suivante par un représentant légal. Ils devront remettre cette autorisation à l'organisation de la course avant le départ de la course choisie. Auxquels cas, les organisateurs de la course se réservent le droit de ne pas laisser la personne en question participer à la course.